Hướng dẫn trích lọc dữ liệu trong excel 2010

Việc lọc dữ liệu trường đoản cú sheet này sang trọng sheet khác là 1 trong Việc thường chạm mặt đề nghị trong quá trình. Việc này chính là Việc lập report chi tiết phụ thuộc vào một số điều kiện lập báo cáo. Mục đích là mang gần như câu chữ thỏa mãn điều kiện trong bảng tài liệu (nằm tại 1 sheet riêng) gửi lịch sự báo cáo cụ thể (nằm trên 1 sheet riêng). Trong Excel Việc này được triển khai một bí quyết khá dễ dàng cùng với phép tắc Advanced Filter (bộ lọc nâng cao). Sau đây bọn họ thuộc tò mò phương pháp lọc tài liệu sang trọng sheet không giống bởi Advanced Filter trong Excel nhé:

1. Giới thiệu về công cụ Advanced Filter

a. Mnghỉ ngơi vẻ ngoài Advenced Filter

Trong thẻ Data > Chọn Advanced Filter

*

Hộp thoại Advanced Filter nhỏng sau:


*

*

Trong đó

Action/ Filter the danh sách, in-place: Lọc trên thiết yếu danh sách gốcAction/ Copy khổng lồ another location: Sao chép hiệu quả lọc được sang trọng vị trí khácList range: Vùng tài liệu đề nghị lọcCriteria range: Vùng điều kiện lọcCopy to: Nơi đặt kết quả lọc (khi lựa chọn xào luộc công dụng quý phái địa chỉ khác)Unique records only: Chỉ lấy những quý hiếm không trùng nhau (xuất hiện thêm 1 lần)

b. Chú ý

do vậy ý muốn thanh lọc tài liệu từ bỏ sheet này quý phái sheet khác họ cần phải chọn Copy khổng lồ another location khi thực hiện Advanced Filter.

Bạn đang xem: Hướng dẫn trích lọc dữ liệu trong excel 2010

Nơi đặt công dụng thanh lọc (copy to) cần tương ứng cùng với sheet cất vùng điều kiện (criteria range), Có nghĩa là vào thuộc 1 sheet.

2. Cách thực hiện

Xét ví dụ sau:

Cho bảng dữ liệu tại sheet Data gồm:

*

Yêu cầu: Lọc tài liệu bán hàng của nhân viên cấp dưới Trang quý phái Sheet mới

Cách 1: Tạo new 1 sheet, rước tên là “Report01”Cách 2: Thiết lập điều kiện nlỗi sau

*

Bước 3: Thực hiện nay thanh lọc bởi giải pháp Advanced Filter nhỏng sau

*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: Tại sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt hiệu quả trên Sheet Report01, ô A4

Kết trái thu được trên Report01

*

bởi vậy chúng ta đang hoàn toàn có thể lấy được tác dụng thanh lọc dữ liệu tự sheet Data để gửi sang trọng sheet Report bằng phương pháp áp dụng Advanced Filter.

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Bánh Trung Thu Không Cần Lò Nướng Tại Nhà, Cách Làm Bánh Trung Thu Không Cần Lò Nướng

3. Cách thiết lập điều kiện vào Advanced Filter

Vùng ĐK trong Advanced Filter sẽ phải tuân theo phép tắc sau:

Bao tất cả tên tiêu đề của ngôi trường tài liệu gồm liên quan + nội dung điều kiện trong trường đóMối dục tình giữa các điều kiện được viết như sau:

Mối quan hệ phụ thuộc / Điều khiếu nại dạng Và: Tất cả các điều kiện đa số thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện đã kèm theo 1 tiêu đề. Nếu trong cùng 1 cột tiêu đề thì tái diễn cột tiêu đề kia.Các điều kiện được để trên cùng 1 hàng

Mối quan hệ giới tính bổ sung / Điều khiếu nại dạng Hoặc: Chỉ buộc phải một trong những những điều kiện được thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện đã kém nhẹm theo 1 tiêu đề. Nếu trong cùng 1 cột tiêu đề thì đặt sinh hoạt chiếc phía bên dưới bên trên cùng cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, ko ở cùng 1 sản phẩm.

Trên đó là phần lớn văn bản bao gồm về bài toán sử dụng Advanced Filter trong Excel nhằm lọc / trích xuất tài liệu từ bỏ sheet này thanh lịch sheet khác. Việc sử dụng Advanced Filter khá dễ dàng, chỉ cần chú ý về cách chế tạo vùng ĐK với vị trí đặt vùng điều kiện.

Xem thêm: Hướng Dẫn Làm Báo Cáo Thuế Hàng Tháng Trong Doanh Nghiệp, Thời Hạn Nộp Và Cách Làm Báo Cáo Thuế

Dường như Học Excel Online xin trình làng cùng với các bạn Kchất hóa học Excel từ cơ bạn dạng tới nâng cao dành riêng cho những người đi làm việc <Đăng ký>. Đây là 1 trong khóa huấn luyện rất đầy đầy đủ kỹ năng cùng hỗ trợ rất hoàn hảo và tuyệt vời nhất cho bạn trong vấn đề có tác dụng quen thuộc cùng với Excel, thực hiện những cơ chế, những hàm trong Excel để đáp ứng đề xuất công việc tổ chức triển khai, cai quản tài liệu với lập report trên Excel.


Chuyên mục: Hướng Dẫn - Hỏi Đáp