Download mitaco 5v2, hướng dẫn sử dụng phần mềm mitaco 5v2 nhanh & chuẩn

     

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Mitaco 2012 và Mitaco 5v2 chi tiết và dễ hiểu nhất.

Bạn đang xem: Download mitaco 5v2, hướng dẫn sử dụng phần mềm mitaco 5v2 nhanh & chuẩn

Phần mềm chấm công miễn phí cần sử dụng cho đồ vật chấm công vân tay Tải Về

Sau lúc đã thiết lập xong ứng dụng chấm công mitaco chúng triển khai khai báo các thông số trên ứng dụng để sử dụng ứng dụng chấm công.

Khai báo vật dụng chấm công trên phần mềm mitaco 2012

Tùy vào những model của máy chấm công mà có các thông số kỹ thuật khai báo khác nhau.

Vào menu đồ vật Chấm Công => Khai báo vật dụng chấm công

Nhấn nút dấu + để khai báo 1 vật dụng chấm công mới.

*

Tên máy: Nhập tên của sản phẩm chấm công VD: MAY CHAM CONG

Kiểu kết nối:

RS232/RS485: liên kết từ máy vi tính tới thiết bị chấm công qua cổng COM.TCP/IP: liên kết với vật dụng chấm công qua công mạng (RJ45), chỉ việc dung mạng nội bộ không cần kết nối Internet (LAN).

Loại máy:

o screen B&W: lắp thêm chấm công màn hình trắng đen.(trên bàn phím có phím Menu)

o screen TFT: thứ chấm công screen màu. (thường model máy có chữ C cuối như X628C, 4000TID-C, U160C, 6868, 3979C….trên bàn phím có phím M/Ok)

Password:

o Mật khẩu kết nối với thiết bị chấm công, khoác định là 0. Nếu thay đổi thành một quý hiếm khác cực hiếm trên thiết bị chấm công thì sẽ không kết nối tải dữ liệu từ sản phẩm công nghệ chấm công được.

ID máy:

o Mã sản phẩm công nghệ chấm công để minh bạch nếu công ty có không ít máy chấm công.

o trường hợp doanh nghiệp chỉ cần sử dụng 1 máy chấm công thì không cần nhiệt tình mục này.

Địa chỉ IP:

o Địa chỉ để liên kết tới đồ vật chấm công qua cổng mạng,mặc định là 192.168.1.201.

o Trường hòa hợp lớp mạng laptop trong công ty khác lớp mạng trên thiết bị chấm công thì phải thiết lập lại địa chỉ IP trên vật dụng chấm công cho tương xứng mới kết nối và lấy dữ liệu từ thứ chấm công về laptop được.

Địa chỉ web:

o Là showroom để liên kết với sản phẩm công nghệ chấm công qua giao thức mạng INTERNET.

o chức năng này rất có thể tải dữ liệu từ 1 máy chấm công từ bỏ một chi nhánh khác của công ty, VD: máy vi tính ở sài Gòn có thể lấy dữ liệu ở đồ vật chấm công đính ở thủ đô hà nội nếu đã thực hiện NAT IP thiết bị chấm công ở hà thành ra mạng INTERNET.

o mong dùng công dụng này thì thiết bị truy vấn INTERNET của chúng ta (Modem/Router) đề nghị có tính năng NAT, nhằm public địa chỉ cửa hàng của máy chấm công ra mạng INTERNET.

o Để thực hiên NAT thì cổng lấy tài liệu sẽ là 4370 và sử dụng giao thức UDP.

Sau toàn bộ những chọn lựa tương xứng với mã sản phẩm máy nhận nút SAVE để lưu lại.

 III. ĐĂNG KÝ MÁY CHẤM CÔNG.

Đối với mỗi thứ Chấm Công (MCC) muốn liên kết tải tài liệu lên xuống giữa MCC với laptop (PC) qua cổng cable Mạng hay cable COM thì phải đăng ký MCC.

Các bước thực hiện đăng ký MCC

Vào Menu máy Chấm Công => Đăng cam kết Máy Chấm Công vẫn thấy hành lang cửa số giao diện như mặt dưới.

Kết nối RS232/RS485: Cổng COM.Kết nối TCP/IP: Cổng Mạng (RJ45).Địa chỉ IP: Nhập đúng địa chỉ IP trên thứ chấm công, mặc định là 192.168.1.201, địa chỉ cửa hàng này được đổi khác tùy theo lớp mạng của người sử dụng lắp để máy.Địa chỉ web: dùng cho phần lớn Máy Chấm Công vận dụng giao thức NAT (lấy dữ liệu từ xa qua mạng Internet).Port: Cổng lấy tài liệu từ thiết bị Chấm Công. Khoác định là 4370Số Sêri: sau khi chọn các thông số kỹ thuật phù hợp, nhấn nútKết Nốiđể kết nối với đồ vật Chấm Công. Khi kết nối thành công (có bộc lộ mạng) thìSố Sêrisẽ auto xuất hiện.Số đăng ký: sau thời điểm có số Serial yêu cầu nhập số đăng ký để đăng ký sử dụng máy Chấm Công. Số đăng ký được ghi trên nhãn đĩa phần mền gửi tất nhiên máy lúc mua.

Sau khi nhập số đăng ký xong nhấn nút Đăng Ký để hoàn thành thao tác đăng ký sử dụng máy

*

KẾT NỐI MÁY CHẤM CÔNG MITACO:

Thực hiện xong việc khai báo và đk máy chấm công, ta tiến hành kết nối sản phẩm công nghệ chấm công để lấy dữ liệu từ sản phẩm chấm công về đồ vật tính.

Ở màn hình hiển thị chính ta làm như sau: bấm chuột vào (menu) vật dụng chấm công -> kết nối máy chấm công.

Chọn thứ cần liên kết -> liên kết (nếu liên kết thành công thì mẫu chữ red color sẽ thông báo là đang liên kết với đồ vật đó, còn không liên kết được thì đã báo là liên kết không thành công)

Khi kết thành công thì 4 nút tính năng sẽ hiện tại lên:

Tải dữ liệu chấm công (tải dữ liệu chấm công hay còn gọi là dữ liệu ra vào về trang bị tinh)Từ MCC à PC (tải nhân viên cấp dưới mới và dấu vân tay về sản phẩm tính. Lưu lại ý: ví như trên phần mềm chưa tồn tại nhân viên nào thì cần phải tải nhân viên về trước rồi bắt đầu tải dữ liệu chấm công hay tài liệu ra vào) .Từ PC à MCC (upload nhân viên cấp dưới từ phần mềm lên lắp thêm châm công, xóa nhân viên cấp dưới trên sản phẩm công nghệ chấm công. VD: bạn mua 2 hoặc nhiều hơn máy chấm công, bạn chỉ việc đăng ký vân tay trên 1 thiết bị chấm công, tiếp nối bạn liên kết với máy chấm công kia với laptop để tải nhân viên và dấu vân tay về thiết bị tính, khi cài đặt về trang bị tính xong bạn kết nối liên tục với phần đa máy chấm công sót lại rồi upload nhân viên cấp dưới và lốt vân tay lên phần lớn máy chấm công đó, bạn không cần phải trực tiếp đk nhân viên trên những máy chấm công đó nữa).Thông tin MCC (xem tin tức trên trang bị chấm công về số nhân viên, vân tay, dữ liệu trên trang bị chấm công,….

QUẢN LÝ NHÂN VIÊN – TẠO SƠ ĐỒ CÔNG TY:

sau khi thực hiện câu hỏi tải nhân viên về máy tính, thì các nhân viên này sẽ được lưu tại mục thống trị nhân viên.

Dữ liệu – Quản lý nhân viên.

CÁC BƯỚC CÀI ĐẶT CA LÀM VIỆC VÀ GIỜ CHẤM CÔNG mitaco

Các khai Báo Hệ Số

Vào thực đơn Chấm Công => Khai Báo => hệ số Chấm Công.

Khai lịch trình Vào Ra.

Vào menu Chấm Công => Khai Báo => kế hoạch Trình Vào Ra.

Lịch trình vào ra là định kỳ bắt giờ chấm vào hay chấm ra của nhân viên để bóc tách ca có tác dụng việc. Một ngày 1 nhân viên có thể chấm công những ca làm việc khác nhau, để bóc tách các ca làm việc là phụ thuộc vào phần khai báo lịch trình Vào ra đề nghị phần này cực kỳ quan trọng.

Thêmmới: nhằm thêm mới ngẫu nhiên một định kỳ vào ra thì việc trước tiên là yêu cầu nhấn nút Thêm Mới, ví như quên đoạn này khi giữ dữ liệu phần mềm sẽ báo lỗi.Lưu: sau khi tùy chỉnh cấu hình các thông số cân xứng với vấn đề chấm công tách ca làm cho việc, bắt buộc nhấn lưu giữ để lưu giữ những đổi khác đó.Xóa: khi tùy chỉnh thiết lập lịch vào ra không đúng hay vị một nguyên nhân nào này mà muốn xóa ngã lịch trình vào ra thì dấn nút này.

Thời gian nhỏ tuổi nhất: Khi nhân viên cấp dưới chấm công bước đầu giờ làm cho việc, hoàn toàn có thể vì một lý do nào đó nhân viên cấp dưới này quên rằng mình đã chấm công rồi hay không thì trong khoảng thời gian bé dại nhất này người nhân viên cấp dưới đó rất có thể chấm công lại nhưng khi tính công trên phần mềm sẽ chỉ mang một tiếng chấm nhanh nhất làm tiếng vào ca. Những giờ chấm công khác trong tầm này phần mềm sẽ quăng quật qua.

Thời gian khủng nhất: Là tổng thời gian thao tác lớn nhất chất nhận được của một ca có tác dụng việc, nếu mang giờ chấm ra ca trừ giờ đồng hồ chấm vào ca mà tất cả số phút nhỏ hơn thời gian Lớn duy nhất thì gấp đôi chấm đó được tính là một trong những ca làm việc. Còn ví như giờ chấm ra ca trừ giờ chấm vào ca mà lớn hơn khoảng này thì ứng dụng sẽ tách bóc 2 lần chấm kia thành 2 ca thao tác làm việc khác nhau.

Khoảng giờ thân hai cặp Vào Ra: Là khoảng thời gian giữa lần chấm ra ca trước và lần chấm vào ca tiếp theo, vận dụng cho ngôi trường hợp nhân viên cấp dưới làm những ca tiếp tục nhau.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Giặt National Nội Địa Nhật, Bảng Dịch Máy Giặt Nội Địa Nhật National Na

Chọn từ máy: là phương thức chấm công cơ mà để sáng tỏ giờ vào ca tuyệt ra ca thì nhân viên phải nhấn chọn trạng thái là Vào hay là RA trên vật dụng chấm công trước rồi tiếp đến mới thực hiện chấm công.

Tự động: Nếu thời gian giữa 2 lần chấm công là mập hơn Thời Gian nhỏ dại Nhất thì lúc tính công ứng dụng sẽ mang giờ chấm công lần đầu tiên là vào ca, lần chấm tiếp sau là ra ca, lần chấm tiếp theo nữa là vào ca khác cùng cứ liên tục như vậy.

Phân theo giờ: Quy định từ giờ như thế nào chỉ được chấm vào ca với từ giờ đồng hồ nào new được chấm ra ca, nếu lọc cơ chế tính công là Phân Theo tiếng thì phài có bước khai báo giờ lựa chọn vào ra; Vào thực đơn Chấm Công => Khai Báo => Giờ lựa chọn Vào Ra

Theo ID máy: trường hợp doanh nghiệp lắp đặt các máy chấm công, những Máy Chấm Công tất cả ID lẻ là chỉ cần sử dụng riêng cho câu hỏi chấm vào ca, vật dụng Chấm Công tất cả ID chẵn sử dụng riêng cho việc chấm công ra ca.

Giờ đầu là VÀO, giờ cuối là RA vào một ngày: ngôi trường hợp doanh nghiệp dùng máy chấm công phối kết hợp kiểm soát cửa thì một lần hoàn toàn có thể chấm mở cửa nhiều lần dẫu vậy khi tính công chỉ xét lần chấm đầu tiên và lần chấm sau cuối trong 1 ngày.

Một lần chấm công sau một ngày: Đối với phần đông ca làm việc qua tối thì tiếng chấm vào là giờ của ngày hôm trước, tiếng chấm ra là tiếng của ngày hôm sau, bắt buộc ca này 1 ngày chỉ có một lần chấm công.

Loại vứt giờ ra của ngày cuối tháng trước: Trường đúng theo ca thao tác làm việc qua đêm, thời giờ chấm công ra ca là giờ chiếu sáng của ngày hôm sau. Nên những khi tính công phải vứt bỏ khoảng giờ này, vào trường phù hợp không loại bỏ khoảng giờ này thì khi tính công, giờ đồng hồ ra này vẫn được xem như là giờ chấm công vào của ca làm việc.

Khai báo ca làm việc.

Vào thực đơn Chấm Công=>Khai Báo=>Ca có tác dụng Việc. Nếu như khai báo bắt đầu ca thao tác làm việc phải nhấn Thêm Mới, rồi sau đó mới nhập các thông số rồi giữ lại.

Một Ca có tác dụng Việc: Một ca thao tác làm việc được công cụ bởi gấp đôi chấm công, lần 1 là chấm vào ca, lần 2 là chấm ra ca. Như vậy cứ mỗi 2 lần chấm công đang được tính là 1 trong ca làm việc.

Mã Ca: Nhập thương hiệu ca thao tác (nên nhập gợi nhớ nhằm dễ chỉnh sửa khi đề nghị thiết).

Giờ vào: Giờ ban đầu tính công của một ca có tác dụng việc, giờ đồng hồ này vẫn được đối chiếu với giờ chấm công vào ca của nhân viên cấp dưới để xác định số phút đi làm việc trễ.

Giờ ra: giờ dứt tính công của một ca làm việc, tiếng này vẫn được đối chiếu với giờ chấm công ra ca của nhân viên để xác định số phút trở về sớm.

Giờ bước đầu ăn trưa: Là giờ bước đầu nghỉ giải lao giữa ca làm việc, nhân viên cấp dưới không chấm công giờ này.

Giờ chấm dứt ăn trưa: Là giờ xong khoảng thời gian nghỉ giải lao thân ca có tác dụng việc, nhân viên không chấm công giờ này.

Lưu ýGiờ bắt đầu nghỉ trưa và chấm dứt nghỉ trưa chỉ có chức năng tính ra tổng số giờ làm việc chính thức của 1 ca làm cho việc.

Giờ ra – giờ đồng hồ Vào – (Kết thúc nạp năng lượng trưa – bước đầu ăn trưa) = Tổng thời gian làm việc chính thức.

Giờ khẳng định ca:

o Bắt đầu vào – chấm dứt vào: Là khoảng tầm thời gian cho phép nhân viên chấm công vào ca làm cho việc. Nếu nhân viên cấp dưới chấm công vào ca ngoài giờ này thì phần mềm sẽ ko kể công, hoặc tính công bị không đúng ca.

o Bắt áp ra output – hoàn thành ra: Là khoảng tầm thời gian có thể chấp nhận được nhân viên chấm công ra ca có tác dụng việc. Nếu nhân viên cấp dưới chấm công ra ca kế bên giờ này thì phần mềm sẽ ko kể công, hoặc tính công bị không nên ca.

Công tính: Là số ngày công đã đạt được khi nhân viên chấm công đủ gấp đôi vào ca với ra ca.

Xem chủ nhật như ngày thường: Nếu khả năng này được chọn thì lúc tính công đều ngày làm chủ nhật của nhân viên sẽ không được nhân hệ số như setup trong phần khai báo hệ số mà sẽ được tính công như ngày làm thông thường.

Xem ngày lễ hội như ngày thường: (giống như mục xem công ty nhật như ngày thường)

Cho phép trễ: Là khoảng thời gian (số phút) mà nhân viên được phép chấm công sau giờ vào ca mà lại khi tính công phần mềm không báo đi làm trễ.

Cho phép sớm: Là khoảng thời hạn (số phút) mà nhân viên cấp dưới được phép chấm công trước tiếng ra ca mà khi tính công phần mềm không báo trở về sớm.

Nếu ko có giờ ra thì tổng tiếng là: (số phút) Trường hòa hợp muốn vận dụng cho nhân chỉ chấm công vào, không bắt buộc chấm công ra ca cơ mà vẫn được tính công thì tổng thời gian được tính công là bao nhiêu.

Nếu ko có giờ vào thì tổng giờ đồng hồ là: (số phút) Trường thích hợp muốn áp dụng cho nhân chỉ chấm công ra ca, không buộc phải chấm công vào ca mà lại vẫn được xem công thì tổng thời hạn được tính công là bao nhiêu.

Tăng ca:

o Trước giờ có tác dụng việc…phút: Nếu nhân viên cấp dưới chấm công vào ca thao tác sớm rộng giờ cách thức vào ca, với khoảng thời gian trước giờ thao tác đó được tính vào phần tăng ca thì phải check vào mục này.

o Sau giờ làm cho việc…phút: Nếu nhân viên cấp dưới chấm công ra ca làm việc sau giờ hiện tượng ra ca, và khoảng không bao lâu sau giờ làm việc đó được xem vào phần tăng ca thì phải kiểm tra vào mục này.

Số phút trước cùng sau giờ làm việc trong mục này là số phút tối thiểu mà nhân viên cấp dưới phải có được ngoài giờ ca thiết yếu thức thì mới có thể được tính là gồm tăng ca.

o Tổng giờ đồng hồ tăng ca đạt….phút thì trừ….phút: vào trường hợp công ty có trừ thời gian nghỉ giải lao giữa khoảng hoàn thành giờ thao tác làm việc hành chính và tiếng tăng ca thì tổng thời gian tăng ca đạt bao nhiêu phút sẽ ảnh hưởng trừ, với tổng thời hạn bị trừ là bao nhiêu.

VD: 17h00 là kết thúc giờ HC cơ mà 20h00 nhân viên mới chấm công ra ca, có nghĩa là tổng thời gian tăng ca của nhân viên cấp dưới này là 3 tiếng. Nhưng thời hạn nghỉ giải lao giữa khoảng hoàn thành giờ HC và ban đầu giờ tăng ca là 30p. Tức là tổng thời hạn tăng ca chính thức được tính là 2,5 tiếng thì các thông số kỹ thuật điền vào như sau:

Giới hạn tăng ca nấc một: Là số phút sẽ được nhân với hệ số tăng ca mức 1, giả dụ tổng thời gian tăng ca của nhân viên to hơn giới hạn này, thì khoảng thời hạn lớn sẽ được tính sang hệ số tăng ca nấc 2.

o Giới hạn tăng ca nút hai: (giống như thông số tăng ca nút 1)

o Tính theo block: số phút đủ để tăng thời hạn tăng ca.

VD: Tính theo Block 15: Tức là nếu nhân viên cấp dưới có tổng tăng ca là 103 phút thì chỉ được tính tăng ca 103/15 = 6 Block; 6 block = 90p. Vì vậy 13 phút lẻ ko được tính.

Khai báo định kỳ trình cho ca làm cho việc.

Với một Công ty có không ít ca thao tác làm việc thì nhóm A có thể làm 3 ca, đội B có thể làm 4 ca, vậy đề xuất phải tách lịch trình ca làm việc theo từng nhóm.Vô menu Chấm Công => Khai Báo => lịch Trình cho Ca thao tác làm việc (Phải thừa nhận Thêm Mới trước khi nhập tài liệu mới cho một lịch trình còn nếu không chương trình đang báo lỗi).Để chế tạo ra 1 định kỳ trình mới, dìm nútThêm Mới, nhập tên kế hoạch trình tiếp đến nhấnLưu.Tiếp tục thừa nhận nút chọn ca tất cả để thêm những ca làm việc mà team này được phép chấm công, có thể chọn về tối đa cho ngày là 10 ca có tác dụng việc.

VD: lựa chọn ca HC, HCS, HCC cho nhóm văn phòng.

Nhấn Thêm mới, nhập tên định kỳ trình là VAN PHONG, rồi dấn nút Lưu để lưu tên lịch trình, tiếp nối nhấn nút Chọn ca tất cả check vào các ca làm việc mà nhóm này được chấm công tiếp đến nhấn Đồng ý.

Sắp xếp kế hoạch trình mang lại nhân viên.

Sau khi triển khai xong quá trình trên thì họ tiến hành bố trí lịch trình cho nhân viên (gán ca mang lại nhân viên). Bài toán này bọn họ chỉ tiến hành khi đang có nhân viên cấp dưới và chỉ việc gán 1 lần, bước này rất đặc biệt khi tính công, nếu bọn họ không thưc hiện công đoạn này thì lúc tính công tuy nhiên nhân viên đó tất cả giờ vào ra thì tinh công cũng không có kết quả.

TÍNH CÔNG VÀ XUẤT BÁO CÁO MITACO

Tính công với in báo biểu: đó là chức năng cho phép bạn tính công thao tác làm việc của nhân viên cấp dưới trong 1 thời hạn do chúng ta chọn, tại vị trí này bạn có thể biết được thời gian đi trễ, vắng, thời gian tăng ca của nhân viên,….(Menu) báo biểu – tính công cùng in báo biểu

*

Chọn vào ban ngành có nhân viên muốn tính công (nếu tính công hết doanh nghiệp thì chỉ việc click vào công) – chọn từ ngày đến ngày à chọn nhân viên – Tính công – sau khi phần mềm tính công chấm dứt thì chúng ta có thể xuất ra tệp tin excel nhằm xem cụ thể giờ công, ngày công của nhân viên,….

Phần mềm chấm công ronald jack pro online chuyên cần sử dụng cho sản phẩm công nghệ chấm công vân tay miễn giá tiền theo sản phẩm. Xem

*