Hướng dẫn sử dụng mailings trong word 2013

     

Cách 1: để gửi thỏng bằng Mail Merge vào Word 2013

Đầu tiên mở văn bạn dạng Word nên trộn, bên trên đồ họa các bạn chọn thẻ Mailings -> Start Mail Merge -> Step-by-Step Mail Merge Wizard nhằm msống các bước thực hiện Mail Merge.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng mailings trong word 2013

*

Bước 2: Chọn dạng hình nên trộn mang lại tư liệu giúp gửi thỏng bằng Mail Merge 

Ví dụ ở đây là dùng để làm viết tri ân quý khách đề nghị chọn Letters, tiếp theo sau chọn Next: Starting document.

*

Bước 3: Chọn tài liệu để gửi thỏng bằng Mail Merge 

Các bạn bước đầu nhằm trộn thư, ví ngay từ trên đầu đang msinh hoạt vnạp năng lượng bạn dạng Word đề xuất trộn buộc phải các bạn chọn Use the current document (sử dụng tư liệu hiện tại tại), tiếp theo chọn Next: Select recipients.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Wifi Cho Tivi Sony Nhanh Trong 5 Phút, Cách Kết Nối Mạng Tivi Sony Với 7 Bước Đơn Giản

*

Bước 4: Thêm danh sách tên, tốt can hệ..

Để Word tự động hóa thêm những thông tin vào thư tri ân quý khách, trường hợp chưa tồn tại thì chúng ta chọn Type a new list để sản xuất bắt đầu, ví như vẫn tất cả danh sách lên tiếng trong tệp tin ExcelTrong cửa ngõ sổ Select Data Source, các bạn chọn đến tệp tin danh sách và nhấn Open

*

Chọn sheet cất list địa chỉ để gửi thỏng bằng Mail Merge với nhấn OK.

*

*

Nhấn Next: Write your letter để gửi lịch sự bước tiếp theo sau.

*

Bước 5: Để dễ nắm bắt hơn về gửi thỏng bởi Mail Merge 

Đặt con trỏ con chuột vào ngôi trường muốn ckém ban bố, tiếp theo chọn Mailings -> Insert Merge Field -> chọn ngôi trường thông tin tương xứng. ví dụ như tại dòng Kính gửi (anh/chị)các bạn lựa chọn trường họ_và_tên, dòng Số điện thoại các bạn lựa chọn trường số_điện_thoại, tại dòng Thư điện tử chúng ta chọn trường email

*

Cách 6: đảm bảo an toàn đọc tin được xuất hiện đúng vị trí 

Nhấn chọn vào biểu tượng next và previous nhỏng hình bên dưới để thấy từng tlỗi (mỗi thư là 1 trong những thương hiệu tín đồ, 1 tác động tương ứng). Sau Lúc đã kiểm tra với chỉnh sửa văn bản chính xác các bạn chọn Next: Complete the merge.

Bước 7: Gửi thư và kết thúc

Các bạn chọn send Email và tùy chỉnh gửi Email, nếu không các bạn ngừng hoạt động sổ Mail Merge

Bởi vậy các bạn đã trộn thư, trộn văn bạn dạng gửi tlỗi bởi Mail Merge vào Word 2013 kết quả. Từ giờ đồng hồ nếu đề xuất gửi thư cho không ít người thì các bạn chỉ việc triển khai trộn thỏng như trên. Giúp tinh giảm được thời hạn so với vấn đề từ viết mỗi bức thỏng tới 1 người dìm. Chúc các bạn thành công