Hướng dẫn sử dụng hàm countif trong excel 2007

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ khuyên bảo cách sử dụng cách làm Hàm COUNTIFS cùng sử dụng Hàm COUNTIF trong Excel dựa vào thuật xúc tích AND OR. Quý khách hàng vẫn tra cứu thấy không ít ví dụ cùng với các dạng hình tài liệu không giống nhau – số, ngày tháng, text và ô cất tài liệu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hàm countif trong excel 2007

Hàm COUNTIFS – phương pháp và giải pháp sử dụng

Công thức hàm COUNTIFS nhỏng sau:


*

*

=COUNTIFS (criteria_range1, criteria1, …)

criteria_range1 – khẳng định phạm vi đầu tiên áp dụng ĐK thứ nhất (criteria1), cần.

criteria1 – đặt ĐK mang lại dạng số, ô tmê mệt chiếu, chuỗi vnạp năng lượng bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, nên. Tiêu chí này xác định mọi ô tính như thế nào sẽ tiến hành đếm và hoàn toàn có thể biểu diễn là 10, “COUNTIFS – Những điều nên lưu lại ý:Bạn hoàn toàn có thể áp dụng hàm COUNTIFS nhằm đếm những ô trong một phạm vi đơn lẻ với cùng một điều kiện độc nhất vô nhị tương tự như trong vô số vùng dữ liệu với khá nhiều ĐK. Trong ngôi trường hòa hợp sản phẩm công nghệ hai, chỉ phần nhiều ô tính thỏa mãn nhu cầu tất cả những điều kiện bắt đầu được đếm.Mỗi vùng dữ liệu bổ sung nên tất cả thuộc số sản phẩm và cột nlỗi vùng tài liệu thứ nhất (đối số criteria_range1).cũng có thể đếm hầu hết vùng tài liệu liền kề ko ngay tắp lự kề.Nếu tiêu chuẩn là 1 tham chiếu cho một ô trống, hàm COUNTIFS xử trí nó nhỏng một quý hiếm bởi ko (0).Quý Khách hoàn toàn có thể sử dụng những wildthẻ characters trong những tiêu chuẩn – dấu hoa thị (*) cùng dấu chnóng hỏi (?).

Cách sử dụng hàm COUNTIFS với COUNTIF trong excel với tương đối nhiều tiêu chí:

Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chuẩn (AND logic):

Công thức 1. Công thức COUNTIFS với các tiêu chuẩn khác nhau

Giả sử bạn bao gồm một list sản phẩm nhỏng vào hình dưới. Quý khách hàng muốn biết số hàng tồn kho (quý hiếm cột B lớn hơn 0) nhưng chưa bán được (giá trị cột C bởi 0).

Nhiệm vụ hoàn toàn có thể được thực hiện bằng cách thực hiện bí quyết này:

= COUNTIFS (B2: B7, “> 0”, C2: C7, “= 0”)

Kết trái nhận thấy là 2 (“Cherries”“Lemons”):

*

Công thức 2. Công thức COUNTIFS với các tiêu chuẩn kiểu như nhau

lúc bạn muốn đếm các mục gồm các tiêu chí giống nhau, các bạn vẫn nên cung ứng mỗi cặp criteria_range / criteria một phương pháp riêng biệt.

Ví dụ: đấy là công thức đúng nhằm đếm những mục cất 0 cả vào cột B cùng cột C:

= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)

Công thức COUNTIFS này trả về 1 vì chỉ gồm “Grapes” có mức giá trị “0” trong cả nhì cột.

*

Sử dụng một cách làm dễ dàng rộng với cùng 1 criteria_range tuyệt nhất nhỏng COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) đã đem lại kết quả khác – tổng thể các ô tính trong khoảng B2:C7 chứa 0 (trong ví dụ này là 4).

Cách đếm số ô tính với tương đối nhiều tiêu chuẩn (OR logic):

Như bạn đã thấy vào ví dụ bên trên, bài toán đếm những ô tính đáp ứng toàn bộ các tiêu chí chỉ định khôn cùng dễ ợt bởi vì hàm COUNTIFS có phong cách thiết kế nhằm hoạt động theo cách này.

Nhưng giả dụ bạn có nhu cầu đếm những ô bao gồm tối thiểu một trong những tiêu chuẩn được hướng dẫn và chỉ định là TRUE, nghĩa là dựa vào xúc tích OR thì sao? Nhìn tầm thường, bao gồm hai cách để thực điều đó – bằng cách thêm một số bí quyết COUNTIF hoặc sử dụng cách làm SUM COUNTIFS với hằng số mảng.

Công thức 1. Thêm hai hoặc những công thức COUNTIF hoặc COUNITFS

Trong bảng bên dưới, mang sử bạn có nhu cầu tính các 1-1 đặt hàng với tinh thần “Cancelled” cùng “Pending“, các bạn các bạn chỉ có thể viết 2 bí quyết COUNTIF thông thường với nhấn kết quả:

=COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)

*

Trong ngôi trường hòa hợp từng hàm đựng nhiều rộng một điều kiện, thực hiện COUNTIFS chũm bởi COUNTIF. Ví dụ: để đếm số 1-1 mua hàng “Cancelled”  và “Pending” đối với “Apples”, sử dụng phương pháp sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)

*

Công thức 2. Công thức SUM COUNTIFS với hằng mảng

Trong tình huống chúng ta cần thiết ập những tiêu chí, giải pháp tiếp cận bên trên chưa phải là giải pháp về tối ưu vị bí quyết của các bạn sẽ thừa nhiều năm dòng. Để thực hiện những phép tính giống như trong một cách làm nhỏ gọn hơn, hãy liệt kê toàn bộ những tiêu chí của công ty trong mảng cùng cung cấp mảng đó đến criteria của hàm COUNTIFS. Để đếm tổng, kết hợp hàm COUNTIFS bên trong hàm SUM như sau:

=SUM (COUNTIFS (range, “criteria1”, “criteria2”, “criteria3”, …))

Trong bảng chủng loại của chúng tôi, để đếm các đối chọi đặt đơn hàng bao gồm trạng thái “Cancelled“, “Pending” hoặc “In transit“, bí quyết đã như sau:

=SUM(COUNTIFS($C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In Transit”))

*

Tương từ bỏ, chúng ta có thể đếm các ô dựa trên nhì hoặc nhiều hơn những cặp criteria_range/criteria. Ví dụ: để tìm hiểu số lượng đối kháng đặt đơn hàng “Apples” trong tâm trạng “Cancelled”, “Pending”, “In transit”, thực hiện công thức này:

=SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,“Cancelled”,”Pending”,”In transit”))

*

Cách đếm số trong khoảng nuốm thể:

Công thức 1. Hàm COUNTIFS đếm các ô trong vòng số

Để đưa ra tất cả bao nhiêu số giữa 5 và 10 (không bao gồm 5 và 10) được cất trong số ô C2 mang lại C10, thực hiện bí quyết này:

=COUNTIFS(C2:C10,”>5″,C2:C10,”=5″,B2:B10,”5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″) – đếm có từng nào số lớn hơn 5 bé dại rộng 10 trong vùng tài liệu C2:C10.

=COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″) – cách làm đếm bao gồm từng nào số trong khúc từ bỏ 5 đến 10 ở trong vùng dữ iệu C2:C10, bao gồm cả 5 và 10.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Win 10 Bản Chính Thức Từ Microsoft, Hướng Dẫn Download Win 10 Microsoft Chính Hãng

Cách áp dụng tđê mê chiếu ô trong bí quyết COUNTIFS

lúc thực hiện những toán tử xúc tích nlỗi “>”, “=” với các tmê mệt chiếu ô vào phương pháp COUNTIFS, chú ý hãy đặt các toán thù tử trong ngoặc kép với thêm vệt (&) trước tmê say chiếu ô để xây dựng một chuỗi vnạp năng lượng phiên bản.

Trong tập tài liệu mẫu mã tiếp sau đây, hãy tính những deals “Apples” với số chi phí to hơn $200. Với criteria_range1 trong A2: A11 với criteria_range2 trong B2: B11, bạn cũng có thể áp dụng công thức:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Táo”,$B$2:$B$11,”>200″)

Hoặc, bạn có thể nhập các quý hiếm tiêu chí cùng phần nhiều ô cố định, ví dụ F1 cùng F2, tiếp đến tsi chiếu phần đa ô kia vào cách làm của bạn:

=COUNTIFS($A$2:$A$11,$F$1,$B$2:$B$11,”>&$F$2)

Chú ý thực hiện cực hiếm tuyệt vời vào criteria cùng criteria_range để bí quyết vẫn đúng khi sao chép lịch sự các ô tính không giống.

*

Cách sử dụng COUNTIFS cùng với những ký kết trường đoản cú đại diện:

Trong phương pháp Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng các cam kết từ thay mặt sau đây:

Dấu hỏi (?) – khớp cùng với bất kỳ cam kết từ bỏ solo nào, áp dụng nó nhằm đếm những ô bước đầu hoặc xong xuôi bằng một số trong những ký kết từ bỏ một mực.

Dấu hoa thị (*) – khớp cùng với bất kỳ hàng cam kết trường đoản cú làm sao, chúng ta sử dụng nó nhằm đếm ô chứa một từ bỏ cụ thể hoặc một k1 từ bỏ trong ô.

Lưu ý. Nếu bạn muốn đếm những ô chứa vệt hỏi hoặc giấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước vệt hoa thị hoặc dấu chnóng hỏi.

Giả sử chúng ta bao gồm list những dự án vào cột A. Quý Khách muốn biết có bao nhiêu dự án đã ký kết, tức là cột B bao gồm cất tên bạn. Hãy thêm một ĐK thiết bị nhì – End date trong cột D.

=COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,””&””))

Lưu ý, bạn cần thiết thực hiện ký trường đoản cú đại diện vào tiêu chí thứ hai do cột D đựng thứ hạng tài liệu tháng ngày chứ đọng chưa phải dạng text. Đó là nguyên do tại sao các bạn thực hiện tiêu chuẩn “”&”” nhằm kiếm tìm ô chứa dữ liệu.

*

COUNTIFS và COUNTIF với rất nhiều tiêu chí ngày tháng:

ví dụ như 1. Đếm ngày trong một khoảng chừng thời hạn thế thể

Để đếm ngày trong một khoảng tầm thời hạn cụ thể, chúng ta có thể sử dụng cách làm COUNTIFS với hai tiêu chí hoặc phối kết hợp nhì hàm COUNTIF cùng nhau.

*

ví dụ như 3. Đếm ngày với nhiều ĐK dựa trên ngày hiện nay tại

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng hàm TODAY kết phù hợp với COUNTIF nhằm tính những ngày dựa vào ngày bây giờ.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Đặt Phần Mềm Total Video Converter Miễn Phí, Cách Chuyển Đổi Định Dạng Video

Ví dụ: cách làm COUNTIF sau với nhị vùng tài liệu và nhị tiêu chí đã cho mình biết gồm bao nhiêu sản phẩm đã được sở hữu dẫu vậy không giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

*

Công thức này rất có thể chứa đựng nhiều đổi thay. Ví dụ: chúng ta cũng có thể điều khiển và tinh chỉnh nó để đếm gồm từng nào thành phầm được mua rộng một tuần trước và chưa giao hàng:

=COUNTIFS(C2:C9,””&TODAY())

vì vậy cùng với nội dung bài viết này, dautri.mobi.hocexecl.online đang share tương tự như chỉ dẫn mang lại các bạn một giải pháp áp dụng công thức CountIFS với CountIF trong Excel một giải pháp cụ thể độc nhất, giả dụ tất cả bất kỳ vướng mắc như thế nào các bạn hãy comment tức thì sinh sống dưới bài viết để công ty chúng tôi hoàn toàn có thể giải quyết và xử lý đều thắc mắc của người tiêu dùng một biện pháp sớm nhất.


Chuyên mục: Hướng Dẫn - Hỏi Đáp