Hướng dẫn sắp xếp tên họ trong excel 2007


*

Link video:https://www.youtube.com/watch?v=AFL5zXhlR6I

I. Về vụ việc sắp xếp thương hiệu với tách bọn họ tên vào excel

Trong thời gian huấn luyện và đào tạo ở Tin học tập Đức Minc, qua không ít thế hệ học tập viên, tôi – một cô giáo trên Tin học Đức Minh, liên tục cảm nhận thắc mắc từ bỏ các bạn học viên về phong thái sắp xếp tên theo abc trong excel. Thường thì giải pháp bố trí dữ liệu chữ theo abc hay sắp xếp dữ liệu số theo vật dụng từ độ bự hơi là dễ, các bạn chỉ Việc sử dụng công dụng thanh lọc vào excelhoặc custom sort là xong xuôi. Tuy nhiên vụ việc đề ra tại chỗ này các các bạn sẽ chạm chán cần Lúc thu xếp thương hiệu theo abc trong excel là excel luôn sắp xếp theo cam kết trường đoản cú trước tiên của một từ hay là 1 các tự. Vì vậy bọn chúng các bạn sẽ chạm chán khó khăn rất lớn vào việc bố trí một lượng dữ liệu có bọn họ với thương hiệu vừa đủ, ví dụ các trường học tập thống trị hàng trăm nghìn, trăm ngàn họ thương hiệu học viên sinh viên một lúc chẳng hạn. Để chúng ta dễ nắm bắt ở chỗ này Tin học tập Đức Minh vẫn giới thiệu một ví dụ mình họa. lấy ví dụ như chúng ta bao gồm một loạt thương hiệu như sau: ĐÀO BÁ ĐẠO, ĐÀO, ĐĂNG KHOA, ĐỨC MINH, NGUYỄN PHI THƯỜNG, TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU. Thì khi bố trí theo sản phẩm tự a mang lại z chúng ta chỉ nhận được kết quả thu xếp thương hiệu theo chữ cái thứ nhất của từng ô, cụ thể là:

ĐÀO BÁ ĐẠO

ĐÀO ĐĂNG KHOA

ĐỨC MINH

NGUYỄN PHI THƯỜNG

TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU

Thực ra tác dụng các ban ý muốn phải là như vậy này:

TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU

ĐÀO BÁ ĐẠO

ĐÀO ĐĂNG KHOA

ĐỨC MINH

NGUYỄN PHI THƯỜNG


Trong trường đúng theo này những chúng ta có thể dùng một vài phương pháp không giống nhau, sinh sống phạm vi bài viết này, Tin học Đức Minh đang ra mắt đến chúng ta các sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel bằng cách bóc tên, chúng ta đệm, bọn họ ra riêng thành từng nhân tố không giống nhau nhằm luôn thể cho việc bố trí. Chúng những bạn cũng có thể sử dụng một trong những hàm vào team hàm chuỗi trong excelnhỏng left, right, len, find, substitute để triển khai các bước này.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sắp xếp tên họ trong excel 2007

Để các bạn được dễ nắm bắt, Tin học Đức Minch sẽ không còn làm cho hàm gộp tức thì nhưng tách bóc ra từng phần một để các bạn tiện thể theo dõi và quan sát.

1. Tách chúng ta bằng hàm LEFT + FIND

HỌ VÀ TÊN

FINDTÌM VỊ TRÍ DẤU CÁCH ĐẦU ĐỂ TÁCH HỌ = HÀM LEFT

HỌTRÍCH HỌ BẰNGLEFT+FIND

ĐỨC MINH

=FIND(" ";A2)

=LEFT(A2;FIND(" ";A2)-1)

ĐÀO BÁ ĐẠO

=FIND(" ";A3)

=LEFT(A3;FIND(" ";A3)-1)

ĐÀO ĐĂNG KHOA

=FIND(" ";A4)

=LEFT(A4;FIND(" ";A4)-1)

NGUYỄN PHI THƯỜNG

=FIND(" ";A5)

=LEFT(A5;FIND(" ";A5)-1)

TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU

=FIND(" ";A6)

=LEFT(A6;FIND(" ";A6)-1)

- Bước 1: Tìm vị trí vệt bí quyết đầu nhằm bóc họ bằng hàm left:

Nlỗi bảng bên trên các bạn tách bóc họ bằng hàm =FIND(" ";A2) . Mục đích của Việc chúng ta dùng hàm Find này là vì nhằm trích họ thì chúng ta yêu cầu trích ký từ bỏ từ bỏ phía bên trái sang trọng của mình cùng tên, nhưng mà vụ việc đưa ra là từng chúng ta lại có số cam kết trường đoản cú khác nhau, ví dụ chúng ta đào thì gồm 3 ký kết tự, đoàn thì bao gồm 4 ký từ bỏ,…. Nhưng những chúng ta cũng có thể tinh ý thấy một điểm phổ biến là dù có từng nào ký trường đoản cú đi nữa thì chúng nó cũng trở nên có thông thường một điểm ngừng đó chính là lốt cách trước tiên. Vậy các bạn có thể sử dụng hàm find để tìm ra số thiết bị từ của địa điểm dấu phương pháp đầu tiên đó, lấy cửa hàng để gia công “num-char” mang đến hàm left (trích bao nhiêu thứ tự từ phía trái qua). Ở phía trên những bạn sẽ gồm hiệu quả là:

HỌ VÀ TÊN

FINDTÌM VỊ TRÍ DẤU CÁCH ĐẦU ĐỂ TÁCH HỌ = HÀM LEFT

ĐỨC MINH

4

ĐÀO BÁ ĐẠO

4

ĐÀO ĐĂNG KHOA

4

NGUYỄN PHI THƯỜNG

7

TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU

5

- Cách 2: Từ số vị trí vệt biện pháp đầu chúng ta trích bọn họ ra bằng hàm left

Như bảng bên trên các bạn bóc tách họ bằng hàm gộp =LEFT(A2;FIND(" ";A2)-1) hoặc chúng ta cũng có thể làm cho hàm tắt là =LEFT(A2;B2-1)

Cũng được, bởi vì cơ hội nãy chúng ta sẽ tính ô B2 ra số địa chỉ dấu phương pháp đầu tiên rồi. Kết trái vẫn là:

HỌ VÀ TÊN

HỌTRÍCH HỌ BẰNG LEFT+FIND

ĐỨC MINH

ĐỨC

ĐÀO BÁ ĐẠO

ĐÀO

ĐÀO ĐĂNG KHOA

ĐÀO

NGUYỄN PHI THƯỜNG

NGUYỄN

TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU

ĐOÀN

2. Tách họ đệm bằng hàm LEFT + LEN + FIND + SUBSTITUTE

Hàm không thiếu để tách bóc bọn họ đệm ra là:

=LEFT(A2;FIND("$";SUBSTITUTE(A2;" ";"$";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))))-1).

- Trước tiên các bạn bắt buộc đối chiếu thấy dù chúng ta với thương hiệu gồm dài và nhiều trường đoản cú cố kỉnh làm sao các bạn cũng trở thành thấy một điểm tầm thường tuyệt nhất đem có tác dụng đại lý tính toán, đó chính là thông thường 1 vệt cách sau cuối, ngăn cách với phần bọn họ đệm làm việc vùng phía đằng trước. vì thế chúng ta bắt đầu buộc phải sử dụng cho tới các hàm bên trên, còn cần sử dụng ra sao các bạn xem tiếp quá trình ví dụ ở trong phần dưới đã đọc.

Hàm này hơi là lâu năm và phức tạp, thế cho nên Tin học tập Đức Minc đã bóc tách bóc cùng phân tích rõ ràng từng phần cho số đông các bạn nào ý muốn gọi bản chất của hàm này, còn nếu như các bạn lười hiểu thì rất có thể bỏ qua mất các bước sau cùng copy luôn luôn phương pháp bên trên nhé.

Xem thêm: Cách Nâng Cấp Windows 7 32, Upgrade Win 7 32 Bit Lên 64 Bit

- Bước 1: Tính số vết biện pháp trong chúng ta với thương hiệu bằng hàm len + substitute

Cú pháp: =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")

Vấn đề xuất hiện tại kia là lúc các bạn cần sử dụng substitute nhằm thay thế sửa chữa chúng ta lại chẳng thể xác minh ra SỐ LẦN XUẤT HIỆN CỦA DẤU CÁCH CUỐI CÙNG (INSTANCE_NUM trong SUBSTITUTE).

Lúc bấy giờ các chúng ta có thể thấy một ví dụ là một trong cô bé tên là TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU ví dụ điển hình, thì SỐ LẦN XUẤT HIỆN CỦA DẤU CÁCH CUỐI CÙNG (INSTANCE_NUM vào SUBSTITUTE) chính là 5. Vậy số 5 này khẳng định bằng cách nào? Các các bạn lại nhận biết rằng số 5 này chính là số chênh lệch giữa SỐ KÝ TỰ HỌ TÊN ĐẦY ĐỦ và SỐ KÝ TỰ CỦA HỌ VÀ TÊN KHÔNG CÓ DẤU CÁCH – Trong thời điểm này ta có thể dùng hàm LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"") để tính ra.

HỌ VÀ TÊN

LENĐỂ TÍNH SỐ DẤU CÁCH TRONG HỌ TÊN

ĐỨC MINH

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))

ĐÀO BÁ ĐẠO

=LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3;" ";""))

ĐÀO ĐĂNG KHOA

=LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4;" ";""))

NGUYỄN PHI THƯỜNG

=LEN(A5)-LEN(SUBSTITUTE(A5;" ";""))

TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU

=LEN(A6)-LEN(SUBSTITUTE(A6;" ";""))

Kết quả:

HỌ VÀ TÊN

LENĐỂ TÍNH SỐ DẤU CÁCH TRONG HỌ TÊN

ĐỨC MINH

1

ĐÀO BÁ ĐẠO

2

ĐÀO ĐĂNG KHOA

2

NGUYỄN PHI THƯỜNG

2

TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU

5

- Cách 2: Xác định SỐ LẦN XUẤT HIỆN vệt phương pháp cuối bởi hàm len làm việc trên, thay bởi “$” với hàm substitute.

Vậy lúc này chúng ta nên dùng một hàm THAY THẾ DẤU CÁCH CUỐI CÙNG BẰNG MỘT KÝ TỰ ĐẶC BIỆT, ví dụ “$” ví dụ điển hình, để câu hỏi dùng hàm FIND trngơi nghỉ đề nghị dễ dãi. Hiện giờ hàm subsititute đang là hàm thích hợp nhất

Cú pháp =SUBSTITUTE(A2;" ";"$";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))

HỌ VÀ TÊN

SUBSTITUE(XÁC ĐỊNH ĐẤU CÁCH CUỐI, THAY = $)

ĐỨC MINH

=SUBSTITUTE(A2;" ";"$";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";"")))

ĐÀO BÁ ĐẠO

=SUBSTITUTE(A3;" ";"$";LEN(A3)-LEN(SUBSTITUTE(A3;" ";"")))

ĐÀO ĐĂNG KHOA

=SUBSTITUTE(A4;" ";"$";LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4;" ";"")))

NGUYỄN PHI THƯỜNG

=SUBSTITUTE(A5;" ";"$";LEN(A5)-LEN(SUBSTITUTE(A5;" ";"")))

TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU

=SUBSTITUTE(A6;" ";"$";LEN(A6)-LEN(SUBSTITUTE(A6;" ";"")))

Kết quả:

HỌ VÀ TÊN

SUBSTITUE(XÁC ĐỊNH ĐẤU CÁCH CUỐI, THAY = $)

ĐỨC MINH

ĐỨC$MINH

ĐÀO BÁ ĐẠO

ĐÀO BÁ$ĐẠO

ĐÀO ĐĂNG KHOA

ĐÀO ĐĂNG$KHOA

NGUYỄN PHI THƯỜNG

NGUYỄN PHI$THƯỜNG

TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO CHÂU

TRẦN THỊ TỐ NỮ BẢO$CHÂU

ĐỂ TÌM DẤU CÁCH CUỐI BẰNG HÀM SUBSTITUE TA PHẢI XÁC ĐỊNH ĐƯỢC INSTANCE_NUM BẰNG CÁCH LẤY ĐỘ DÀI HỌ TÊN CÓ CÁCH - ĐỘ DÀI HỌ TÊN VIẾT LIỀN.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Revo Uninstaller, Hướng Dẫn Sử Dụng Revo Uninstaller

- Cách 3: Dùng hàm find + substitute nhằm kiếm tìm XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ DẤU CÁCH CUỐI.

Cú pháp:

=Find(“$”,SUBSTITUTE(A2;" ";"$";LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;" ";""))))


Chuyên mục: Hướng Dẫn - Hỏi Đáp