Hướng dẫn lọc dữ liệu trong excel 2007

Excel mang đến dautri.mobi 365Excel mang đến webExcel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007Excel Starter 2010Thêm...Ít hơn

Dùng Tự Lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn nhỏng "phệ hơn" và "10 vị trí sản phẩm đầu" vào Excel để hiển thị tài liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau Lúc lọc dữ liệu vào dải ô hoặc bảng, chúng ta có thể vận dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả update hoặc xóa bộ thanh lọc để lại tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Hướng dẫn lọc dữ liệu trong excel 2007


Dùng cỗ lọc nhằm tạm thời ẩn một vài tài liệu trong một bảng, để bạn có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn coi.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ thanh lọc > dữ liệu.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề

*
.

Chọn Sở lọc Văn bạn dạng hoặc Sở lọc Số, rồi chọn đối chiếu, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chí lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu vào bảng

Khi chúng ta đặt tài liệu vào bảng, cáctinh chỉnh và điều khiển cỗ lọc sẽ auto được cung cấp tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu title cột đến cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ lựa chọn (Chọn Tất cả) và chọn gần như hộp bạn muốn hiện.

*

Bnóng vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột đổi thành biểu Lọc. Chọn biểu tượng này nhằm biến đổi hoặc xóa bộ thanh lọc.

Chủ đề liên quan

Excel Nội dung đào tạo: Lọc tài liệu trong bảng

Hướng dẫn cùng ví dụ nhằm bố trí với lọc tài liệu theo màu sắc

Lọc dữ liệu trong PivotTable

Lọc bởi tiêu chí nâng cao

Loại vứt bộ thanh lọc


Dữ liệu đã thanh lọc chỉ hiển thị hầu hết mặt hàng đáp ứng nhu cầu yêu thương tiêu chí chúng ta hướng dẫn và chỉ định với ẩn hồ hết hàng cơ mà bạn không muốn hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể coppy, kiếm tìm kiếm, sửa, format, biểu trang bị và in tập thích hợp nhỏ của tài liệu vẫn thanh lọc nhưng không đề xuất bố trí lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng rất có thể lọc theo rất nhiều cột. Bộ thanh lọc được tiếp tế, nghĩa là mỗi cỗ thanh lọc bổ sung dựa trên bộ thanh lọc hiện tại với làm cho sút thêm tập dữ liệu bé.


Lưu ý: Lúc các bạn thực hiện vỏ hộp thoại Tìm để search kiếm tài liệu đã thanh lọc, chỉ gồm dữ liệu được hiển thị new được tra cứu kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được search tìm. Để search kiếm toàn bộ tài liệu, hãy xóa tất cả bộ thanh lọc.


Tìm đọc thêm về lọc

Hai loại bộ lọc

Sử dụng Tự Lọc, chúng ta có thể sinh sản hai các loại cỗ lọc: theo quý giá danh sách hoặc theo tiêu chuẩn. Mỗi vẻ bên ngoài cỗ lọc này còn có tính chất đào thải cho nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. lấy một ví dụ, bạn cũng có thể thanh lọc theo một list những số, hoặc một tiêu chuẩn mà lại tất yêu theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo bộ thanh lọc tùy chỉnh thiết lập tuy nhiên bắt buộc lọc theo cả nhì.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để xác định coi bộ thanh lọc tất cả đang được áp dụng hay là không, hãy lưu ý hình tượng trong nhan đề cột:

Mũi thương hiệu thả xuống tức là hào kiệt thanh lọc được nhảy mà lại ko được áp dụng.

lúc bạn di loài chuột qua đầu đề của cột gồm tính năng lọc được bật cơ mà không được áp dụng, mẹo screen đã hiển thị "(Hiển thị Tất cả)".

Nút Sở lọc tất cả nghĩa là bộ thanh lọc được vận dụng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Giặt Electrolux Ewf85761 Ít Người Biết Đến

Khi bạn di loài chuột qua nhan đề của cột được thanh lọc, mẹo màn hình hiển thị đã hiển thị bộ thanh lọc được vận dụng mang đến cột đó, ví dụ như "Bằng color ô color đỏ" hoặc "Lớn hơn 150".

lúc bạn áp dụng lại một bộ thanh lọc, các tác dụng khác nhau sẽ xuất hiện thêm vị hồ hết lý do sau:

Dữ liệu vẫn đạt thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị do một công thức trả về vẫn biến hóa với trang tính đang được xem toán lại.

Không phối các loại dữ liệu

Để bao gồm hiệu quả tốt nhất có thể, chớ phối kết hợp những hình trạng dữ liệu, chẳng hạn như vnạp năng lượng phiên bản cùng số, hoặc số cùng ngày vào và một cột, bởi vì chỉ có một loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu bao gồm phối kết hợp các hình dạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là phong cách dữ liệu diễn ra thường xuyên duy nhất. Ví dụ: nếu cột chứa tía quý hiếm được lưu giữ bên dưới dạng số với tư quý hiếm dưới dạng vnạp năng lượng bản, lệnh Sở lọc Vnạp năng lượng bản sẽ tiến hành hiển thị.


Lọc tài liệu trong bảng

lúc các bạn nhập tài liệu vào một bảng, các điều khiển lọc được auto thêm vào tiêu đề của bảng.

Chọn tài liệu bạn có nhu cầu thanh lọc. Trên tab Trang đầu, click chuột Định dạng thành Bảng, rồi chọn Định dạng dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể lựa chọn coi bảng của doanh nghiệp tất cả tiêu đề hay là không.

Chọn Bảng của tớ gồm tiêu đề nhằm vươn lên là mặt hàng bên trên thuộc của tài liệu thành tiêu đề bảng. Dữ liệu trong hàng này sẽ không còn được thanh lọc.

Không lựa chọn vỏ hộp kiểm ví như bạn có nhu cầu Excel dành cho web đề chỗ dành riêng sẵn (mà lại bạn có thể thay đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của bản thân mình.

*

Bnóng OK.

Để áp dụng cỗ thanh lọc, hãy click chuột mũi thương hiệu trong title cột với chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu chúng ta không thích định dạng tài liệu dưới dạng bảng, bạn có thể áp dụng những bộ lọc cho một phạm vi tài liệu.

Chọn tài liệu bạn có nhu cầu thanh lọc. Để tất cả hiệu quả cực tốt, các cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Sở lọc.

Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc thiết lập dành cho hình dáng dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, bạn sẽ thấy Bộ thanh lọc Số ,đối với ngày, các bạn sẽ thấy Bộ lọc Ngày so với văn bản, bạn sẽ thấy Bộ thanh lọc Văn bản. Tùy lựa chọn cỗ thanh lọc thông thường chất nhận được chúng ta chọn tài liệu bạn có nhu cầu coi từ bỏ list tài liệu hiện tại gồm nlỗi sau:

*

Sở lọc Số cho phép bạn vận dụng một cỗ thanh lọc tùy chỉnh:

*

Trong ví dụ này, ví như bạn có nhu cầu coi những khu vực gồm lợi nhuận bên dưới $6.000 vào thời điểm tháng 3, chúng ta cũng có thể vận dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là biện pháp thực hiện:

Bấm vào mũi thương hiệu lọc kề bên Tháng > Sở lọc > Nhỏ Hơn cùng nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành cho website bộ lọc và chỉ hiển thị những khu vực tất cả doanh số bên dưới $6000.

*

Quý Khách hoàn toàn có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh với bộ lọc vnạp năng lượng bản Theo phong cách tựa như.

Để xóa bộ thanh lọc khỏi cột

Bnóng nút Lọc lân cận title cột, rồi bnóng Xóa Sở thanh lọc khỏi .

Để thải trừ tất cả các cỗ thanh lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của người tiêu dùng và trên tab Dữ liệu, bấm chuột nút Bộ lọc.

Xem thêm: Hướng Dẫn Root Giả Lập Android Trên Pc, 10 Phần Mềm Giả Lập Android Tốt Nhất Cho Windows

Việc này vẫn sa thải bộ thanh lọc khỏi toàn bộ các cột vào bảng hoặc dải ô của chúng ta và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.


Chuyên mục: Hướng Dẫn - Hỏi Đáp